Nu dispunem de linie telefonică
REGULAMENTUL ASOCIAȚIEI ARGUMENTUM NOSTRUM
PRIVIND PROTECȚIA ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prospect privind protecția datelor
Asociația Argumentum Nostrum (în cele ce urmează: Operator) prin prezenta informează persoanele fizice care se înscriu la programele noastre (în cele ce urmează: persoană vizată) cu privire la datele personale prelucrate de Operator, la principiile și practica sa de gestionare a datelor personale, la măsurile organizatorice și tehnice luate în vederea protecției datelor personale, respectiv la modul și posibilitățile de exercitare a drepturilor de către persoanele vizate. Operatorul va prelucra datele personale înregistrate conform prevederilor legislației UE și naționale privind protecția datelor cu caracter personal, în concordanță cu prevederile prezentului prospect.
Interpretarea termenilor utilizați în prezentul prospect este guvernată de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în cele ce urmează: Regulamentul general privind protecția datelor sau GDPR), respectiv de cele alei Legii nr. 190/2018, Legii nr. 682/2001 și Legii nr. 506/2004.
Scopurile prelucrării datelor:
Înregistrarea datelor are loc prin parcurgerea procedurii și completarea formularului de pe pagina de facebook (https://www.facebook.com/Nyari.ovoda/) sau a paginii de internet (http://gradinitadevara.ro și http://argumentumnostrum.ro) a programelor organizate de Asociație. Acordul voluntar al persoanei vizate reprezintă baza legală a prelucrării datelor.
În cursul prelucrării datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate, Operatorul va proceda în conformitate cu principiile cuprinse în Regulamentul general privind protecția datelor, astfel în cursul activității sale de prelucrare a datelor se va asigura de
a.) legalitatea, echitatea și transparența
b.) colectarea în scopuri determinate
c.) reducerea la minimum a datelor
d.) exactitatea
e.) limitările legate de stocare
f.) integritatea și confidențialitatea
g.) responsabilitatea prelucrării datelor.
| Categoria de date personale | Sfera datelor personale | Scopul prelucrării |
| Datele părinților | nume/adresa poștală/adresa/nr. de telefon/adresa de e-mail/domiciliul | – înscrierea la programe și încheierea raportului juridic aferent pe cale electronică – menținerea legăturii – evidența proceselor Operatorului |
| Datele copiilor | nume/ data nașterii/ alergii alimentare/ poză-video | – înscrierea la programe – evidența proceselor Operatorului, Promovarea programului, pozele și înregistrările video sunt încărcate pe https://www.facebook.com/Nyari.ovoda/ și pagina de Instagram, Youtube și alte rețele de socializare ale asociației, precum și pe pagina de internet http://gradinitadevara.ro și http://argumentumnostrum.ro, http://anyo.ro, respectiv acestea vor fi folosite pe materialele promoționale ale asociației, sunt prezentate finanțatorului în vederea îndeplinirii obligațiilor noastre de decontare |
| Datele persoanei de contact (poate ridica copilul) | nume, număr de telefon | – menținerea legăturii pe durata existenței raportului juridic |
Operatorul va prelucra și stoca datele cu caracter personal cu respectarea prevederilor legale în vigoare. În cursul gestionării, prelucrării și evidenței datelor cu caracter personal, toate sistemele electronice sau pe suport de hârtie utilizate și aplicate de Operator sunt accesibile numai persoanelor autorizate să prelucreze datele cu caracter personal.
În cursul prelucrării datelor, Operatorul va lua toate măsurile necesare, respectiv va dispune de toate condițiile tehnice, organizaționale și organizatorice, indispensabile în vederea minimalizării eventualelor riscuri, pentru ca datele cu caracter personal să nu facă obiectul publicării ilegale, transferului neautorizat sau accesului, modificării sau distrugerii. În concordanță cu cele de mai sus, integritatea și confidențialitatea datelor prelucrate de Operator este asigurată pe deplin.
În cursul activității de prelucrare a datelor desfășurate de Operator nu se va aplica luarea automatică de decizii sau crearea de profil.
În cursul prelucrării datelor cu caracter personal, Operatorul va recurge la următoarele persoane împuternicite:
| Legalitatea utilizării fondurilor pentru sprijinirea programelor poate fi verificată de Curtea de Conturi, de Agenția Guvernamentală de Control, de ministrul pentru politici naționale, respectiv de persoanele autorizate de acesta, de autoritatea fiscală și vamală, de organele implicate în evidența ajutoarelor de minimis, Conciliul Local și Primăria Cluj-Napoca, Consiliul Județean Cluj, precum și de alte persoane autorizate, respectiv mandatate în acest sens de lege sau Operator, și în acest scop aceste persoane pot lua la cunoștință datele cu caracter personal ale persoanei vizate. Sfera persoanelor vizate | Persoanele vizate cu care se stabilește un raport juridic de participare la programe, respectiv alte persoane vizate indicate pe durata existenței raportului juridic. |
| Sfera datelor prelucrate | Datele personale determinate la pct. 6), prelucrate în cursul înregistrării persoanelor vizate pe pagina de internet http://gradinitadevara.ro și http://anyo.ro |
| Scopul prelucrării datelor | Menținerea legăturii în cursul înregistrării la programele Operatorului și în cursul desfășurării acestora |
| Durata prelucrării datelor | Durata corespunzătoare programelor și obligațiilor de decontare ale Operatorului |
| Temeiul juridic al prelucrării datelor | Contracte de finanțare |
Persoanele vizate pot solicita Operatorului informații cu privire la prelucrarea datelor personale și pot solicita rectificarea sau ștergerea datelor personale, retragerea, restricționarea prelucrării, respectiv își pot exercita dreptul la portabilitatea datelor și dreptul la opoziție.
a.) Dreptul la informare:
La solicitarea persoanei vizate, Operatorul va lua măsuri adecvate pentru a furniza persoanei vizate orice informații și orice comunicări referitoare la prelucrare, determinate în Regulamentul general privind protecția datelor, într-o formă concisă, transparentă, inteligibilă și ușor accesibilă, utilizând un limbaj clar și simplu.
b.) Dreptul de acces al persoanei vizate:
Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la următoarele informații:
Operatorul va pune la dispoziția persoanei vizate copia datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii solicitate de persoana vizată, operatorul poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative. La solicitarea persoanei vizate, informațiile sunt furnizate în format electronic.
Dreptul la informare se poate exercita prin intermediul datelor de contact determinate la pct. 15. La solicitarea persoanei vizate, informațiile pot fi furnizate verbal, cu condiția ca identitatea persoanei vizate să fie dovedită în mod credibil.
c.) Dreptul la rectificare:
Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Operatorului rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc și completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.
d.) Dreptul la ștergerea datelor:
Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, iar operatorul are obligația de a șterge datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
Ștergerea datelor nu poate fi inițiată în măsura în care prelucrarea este necesară: pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare; pentru respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplică operatorului sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este învestit operatorul; din motive de interes public în domeniul sănătății publice ori în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
e.) Dreptul la restricționarea prelucrării:
Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri:
În cazul în care prelucrarea a fost restricționată, astfel de date cu caracter personal pot, cu excepția stocării, să fie prelucrate numai cu consimțământul persoanei vizate sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important al Uniunii sau al unui stat membru. O persoană vizată care a obținut restricționarea prelucrării este informată de către operator înainte de ridicarea restricției de prelucrare
f.) Dreptul la portabilitatea datelor:
Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat Operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date altui operator.
g.) Dreptul la opoziție:
În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc, pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit Operatorul sau pe baza intereselor legitime ale unui operator sau ale unei părți terțe.
În caz de opoziție, Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță
Operatorul nu prelucrează date cu caracter în scopuri de marketing direct.
Operatorul furnizează persoanei vizate informații privind acțiunile întreprinse în urma unei cereri, fără întârzieri nejustificate și în orice caz în cel mult o lună de la primirea cererii prevăzute la pct. 9. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor.
Operatorul informează persoana vizată cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii. În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic, informațiile sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format
Dacă Operatorul nu întreprinde acțiuni în urma cererii persoanei vizate, va informa persoana vizată, fără întârziere, dar cel mult o lună de la primirea cererii, cu privire la motivele pentru care nu au fost întreprinse acțiunile, respectiv cu privire la faptul că persoana vizată poate depune plângere la o autoritate de supraveghere și își poate exercita dreptul de a introduce acțiune în instanță.
Operatorul va asigura informațiile și comunicările în mod gratuit. În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Operatorul poate fie să perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate fie să refuze să dea curs cererii.
Operatorul comunică fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare sau ștergere a datelor cu caracter personal sau restricționare a prelucrării efectuate, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate. Operatorul informează persoana vizată cu privire la destinatarii respectivi dacă persoana vizată solicită acest lucru.
Operatorul furnizează o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii solicitate de persoana vizată, operatorul poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative. În cazul în care persoana vizată introduce cererea în format electronic și cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format, informațiile sunt furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent.
Orice persoană care a suferit un prejudiciu materiale sau moral ca urmare a unei încălcări a prezentului regulament are dreptul să obțină despăgubiri de la Operator sau de la persoana împuternicită de Operator pentru prejudiciul suferit.
Persoana împuternicită de Operator este răspunzătoare pentru prejudiciul cauzat de prelucrare numai în cazul în care nu a respectat obligațiile din prezentul regulament care revin în mod specific persoanelor împuternicite de Operator sau a acționat în afara sau în contradicție cu instrucțiunile legale ale operatorului.
În cazul în care mai mulți operatori sau mai multe persoane împuternicite de Operator, sau un operator și o persoană împuternicită de Operator sunt implicați (implicate) în aceeași operațiune de prelucrare și răspund pentru orice prejudiciu cauzat de prelucrare, fiecare operator sau persoană împuternicită de Operator este răspunzător (răspunzătoare) pentru întregul prejudiciu pentru a asigura despăgubirea efectivă a persoanei vizate
Operatorul sau persoana împuternicită de Operator este exonerat(ă) de răspundere dacă dovedește că nu este răspunzător (răspunzătoare) în niciun fel pentru evenimentul care a cauzat prejudiciul.
Persoana vizată are dreptul de a introduce acțiune în instanță împotriva Operatorului în cazul în care consideră că drepturile sale au fost încălcate. Instanța va soluționa cauza cu prioritate.
Persoana vizată are dreptul să depună plângere privind prelucrarea de către Operator a datelor sale personale la Autoritatea de supraveghere:
Nume: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Sediul: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania
Număr de telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212
Pagina de internet: https://www.dataprotection.ro/
Adresa de e-mail: anspdcp[at]dataprotection.ro
Nume: Asociația Argumentum Nostrum
Reprezentant: Fekete Emőke
Sediul: Cluj-Napoca, str. Sextil Pușcariu nr. 3 ap. 7, județul Cluj
Cod fiscal: 35543557
Nr. de telefon:+40 723175172
E-mail: office@argumentumnostrum.ro
Numele responsabilului cu protecția datelor: Fekete Emőke
Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor: fekete.emoke@argumentumnostrum.ro
Sfera persoanelor autorizate să cunoască și să prelucreze datele, cu indicarea postului: manager de proiect, contabil, informatician.
Cluj-Napoca, 30.06.2024
